Conferencia: La PYME apuesta por la tecnología: El ERP y los sistemas LFO

Como continuación al programa de colaboración puesto en marcha por Ibs Technology y la Cámara de Comercio Hispano Colombiana, el próximo dia 27 de Noviembre se celebrará la primera de las sesiones formativas en relación a la incorporación de las nuevas tecnologías en la PYME: "La PYME apuesta por la tecnología (Sistema Lfo).

Este tipo de sesiones están planificadas en el modelo "Speed Learning", es decir, ponencias cortas y ligeras de 45 minutos donde se abordarán distintos aspectos sobre cada uno de los temas. Con este formato el empresario no necesita emplear toda una mañana, sino que con pequeños tiempos de manera mensual puede ir conociendo todos los aspectos que rodean la incorporación de las nuevas tenologías en su organización.

En este caso, los temas a tratar se engloban en la temática

"La PYME, apuesta por la tecnología; El ERP y los sistemas (LFO)"

• El ERP, la base de la apuesta por la innovación y la tecnología.
• Como elegir un ERP
• La PYME apuesta por la tecnología “sistema LFO”

Esta sesión se impartirá el próximo día 27 de Noviembre a las 08:00 Hrs en las instalaciones de la Cámara de Comercio Hispano Colombiana situadas en la Calle 90 Nro 18-16 Piso 5

Autor: Jose David Rodriguez.

Director de Expansión en Latam.

IBS TECHNOLOGY S.L. COLOMBIA                    IBIS COMPUTER S.L. ESPAÑA                                                                   

Calle 90 # 12 - 28 Piso 2                                               Calle Menor 4, Nave 9

Chicó, Bogotá                                                Colmenar Viejo, Madrid

Tlfn: (571) 658 37 51                                     + 34 91 846 78 76

Móvil / Celular: 316 657 3312                         615 44 26 06

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Ibs Technology organizó las I jornadas Tecnológicas para la Pyme; El ERP, en Bogotá

El pasado 12 de Noviembre Ibs Technology organizó con la colaboración de la Cámara de Comercio Hispano Colombiana las I jornadas Tecnológicas para la Pyme; El ERP, en Bogotá. También colaboraron en el evento Solmicro, Digidata de Colombia y Prime Holding, además de la Cámara de Comercio de Bogotá quien aportó el apoyo institucional a la actividad.

El acto fue abierto en primer lugar por Don Enrique de Zabala, Presidente de la Cámara de Comercio Hispano Colombiana, que explicó el importante esfuerzo que está realizando dicha Cámara para la potenciación y difusión de las nuevas tecnologías en el tejido empresarial de Bogotá.

Posteriormente Don Andrés Carbó, Director Cluster de Software y TI de la Cámara de Comercio de Bogotáademás de realizar la apertura oficial del Acto, compartió con los asistentes su trabajo de creación e impulso de Clusters empresariales y los sectores en los que se encuentran potenciandolos en la actualidad, además de avanzar cuales se incorporarán en el año 2015.

Jose David Rodriguez, Director de Internacionalización para LATAM de Ibs Technology explicó la importancia de la realización de una apuesta seria y continuada en las nuevas tecnologías en el entorno empresarial, así como los beneficios que obtienen las empresas que realizan este tipo de proyectos en aumento de beneficio, mejoras de rendimientos, reducción de costes, mejora en la competitividad, etcétera.

Por otro lado también presentó el modelo de gestión Tecnológico financiera LFO, el cual ayuda a las empresas no solo a realizar inversiones continuadas en innovación y tecnología, sino que tembién cuenta como objetivo evitar la sobre estructuración de las compañías.

Andrés Vazquez de Solmicro, mostró los motivos por los que la apuesta por las nuevas tecnologías debe comenzar por la organización y estructuración de la información y los procesos mediante una herramienta de gestión ERP y como una vez implantada en la empresa, se abre un mundo de posibilidades gracias a la filosofía del ERP Extendido o ERP II.

Sandra perez (Gerente) y Juan Carlos Vanegas (Sub Gerente Comercial) de Prime Holding compartieron su experiencia con los asistentes como empresa a la que el deseo de mejora en la atención al cliente le llevó a comenzar un plan de actualización tecnologica. Expusieron sus comienzos, sus dificultades y como sin embargo hoy día están recogiendo los frutos de haber apostado por las nuevas tecnologias y como lo perciben sus clientes.

Pilar Rodriguez, Directora de Planeación de Digidata de Colombia expuso su experiencia en la selección de una herramienta ERP, compartiendo cuales fueron las principales caracteristicas que tuvo que tener en cuenta, entre las que destacaron la existencia de unas mínimas barreras de salida, la opción a disponer del código fuente, disponer de una amplia funcionalidad y de las últimas tecnologías en el mercado y sobre todo de contar con un proveedor de servicios que además pueda cumplir las funcioines de aliado estratégico.

 Los asistentes, principalemnte gerentes y directores de área de distintas empresas de Bogotá y que pudieron concerse en el Coffe Break de mitad de mañana,  trasladaron posteriormente a la organización su agradecimiento y satisfacción por los temas tratados y el enfoque que se dio a los mismos. 

Esta jornada, debido a la excelente acogida que ha tendio, ha servido de antesala para reforzar la colaboración de Ibs Technology y la Cámara de Comercio Hispano Colombiana en la potenciación y difusión de las ventajas que las nuevas tecnologías pueden ofrecer a las empresas en Colombia y en concreto en Bogotá, sirviendo de impulso para las nuevas activadades que en conjunto impulsaran ambas organizaciones y de las que informaremos próximamente.

Para ampliar su información, resolver sus dudas, inquietudes o necesidades no dude en ponerse en contacto con nosotros  pinchando aquí.

Autor: Jose David Rodriguez.

Director de Expansión en Latam.

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Ibs Technology organiza las I jornadas Tecnológicas para la Pyme; El ERP, en Bogotá

Ibs Technology, junto con la Camara de Comercio Hispano Colombina, con el patrocinio de Solmicro y de Prime Holding Service y con la colaboración de Digidata de Colombia, organiza las I Jornadas Tecnológicas para la Pyme en Bogotá; El ERP

Esta primera edición de las Jornadas orientadas a la mejora tecnológica en la Pyme, se centrarán especialmente en la importancia de las herramientas ERP como base para la modernización de las Pymes.

Ibs Technology, refuerza con la organización de estas I Jornadas su compromiso de impulso y colaboración con las empresas Colombianas y la mejora y modernización de sus tecnologías, y gracias al apoyo recibido especialmente por parte de la Camara de Comercio Hispano Colombina, Prime Holding Service y Digidata de Colombia, se abren nuevas puertas y ya estamos comenzando e impulsando nuevos proyectos para facilitar el conocimiento sobre este tipo de tecnología a las Pymes y facilitar su acceso a las mismas.

A continuación indicamos el programa de la Jornada y les invitamos a asistir con el convencimiento de que le resultará de una gran interés.

Modelo de sostenibilidad Tecnológico-Financiera LFO (II)

En el artículo Modelo de sostenibilidad Tecnológico-Financiera LFO (I) acabábamos lanzando una pregunta al aire;

¿Cómo se consigue pasar de una empresa sobre-estructurada a una empresa saneada?

Bien, los modelos LFO, proponen una transición generalmente progresiva en los importes de las partidas que manejan, desde el estado actual hasta el estado denominado "saneado".

En este aspecto, la innovación y la tecnología ofrecen dos herramientas fundamentales para conseguir este objetivo.

• Innovación. Una empresa innovadora tiene mayor capacidad de mejorar sus ventas y la satisfacción de sus clientes.

• Tecnología: La tecnología es la herramienta indispensable para, no solo no aumentar costes de estructura, mercaderías, existencias, etcétera, sino que es un catalizador básico para la disminución de estas partidas.

De esta manera, cuando una empresa toma la decisión de comenzar a trabajar con un sistema LFO, comienza a contener su partidas de Estructura, Mercaderías (en menor medida), existencias, deuda y varios. Y es esa contención la que deriva a las partidas de innovación y tecnología.

Los sistemas LFO estándar, proponen unas partidas presupuestarias anuales (con el consiguiente prorrateo mensual), de un 2,5 % respectivamente sobre la facturación.

El respeto a esta desviación de fondos a Innovación y Tecnología suele influir de manera directa tanto en el aumento de la facturación como en la contención y en el descenso de los costes de estructura entre el primer y el segundo año (En función de las características de la empresa), siendo en ocasiones tiempos incluso menores.

¿Es un 2,5% mucho o poco?

Pues depende, yo conozco empresas que en un año han llegado e incluso superado el 10 % debido a que han realizado una gran inversión, con mucha ilusión, por cierto, pero sin embargo posteriormente no han ofrecido una continuidad económica en su apuesta por la Innovación y la Tecnología.

Es el mantenimiento de este tipo de estrategia Tecnológico - Financiera la que garantiza el crecimiento y la sostenibilidad.

Por otro lado, hemos de recordar que hablar de Innovación no es hablar de Tecnología y que hablar de Tecnología no siempre es hablar de Innovación.

Innovación podría ser investigar un nuevo producto o una nueva linea de productos para sacar al mercado o entablar relaciones con nuevos proveedores para mejorar nuestra oferta, y tecnología en algunas ocasiones puede ser incorporar un FireWall o la renovación de los equipos. Todo depende del estado del que parta la empresa a la hora de implantar un sistema LFO.

Lo que sin duda es importante es mantener la apuesta en el tiempo, es el verdadero camino para obtener un retorno de la inversión garantizado.

Autor: Jose David Rodriguez.

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Modelo de sostenibilidad Tecnológico-Financiera LFO (I)

A lo largo de varios artículos hemos podido comprobar como existe una relación directa entre aquellas empresas que se sitúan como líderes en su sector y aquellas que realizan una mayor apuesta por la inversión en tecnología. Es de esta relación de donde surgen los sistemas de sostenibilidad empresarial LFO (Latera financial Organization; Organización Financiera Lateral).

¿Qué es un sistema LFO?

Un sistema LFO se basa en la organización de pocas partidas presupuestarias de manera paralela a la organización financiera general de la empresa y a la contabilidad analítica, aunque con influencia en cada una de ellas.

El sistema LFO, se basa en dos premisas fundamentales:

Premisa 1: Una empresa sobre-estructurada es una empresa con gran riesgo frente a la evolución de los mercados.

Premisa 2: Una empresa que realiza una apuesta sostenida y continuada en innovación y tecnología tiene más posibilidades de sostenerse en el tiempo que una que no lo hace.

Bien, dadas las anteriores premisas, Los sistemas LFO estructuran los gastos o inversiones de la empresa en 8 partidas (el número de partidas y su reparto porcentual puede sufrir modificaciones en función del sector en el que opere la empresa):

• Estructura.
• Mercaderías.
• Existencias
• Deuda
• Innovación.
• Tecnología.
• Fondo de contingencia.
• Varios

Estas partidas se relacionan con la facturación de ventas con el objetivo de:

• Marcar un techo en las partidas de Estructura, Mercaderías, Existencias, Deuda y varios en base a un porcentaje de la facturación.
• Marcar un suelo en las partidas de Innovación, Tecnología y Fondo de Contingencia.

¿Por qué?

Para entenderlo pongamos un ejemplo con la partida de estructura.

Tenemos una empresa que se encuentra con una facturación media anual en los últimos tres años de 1.000.000 de euros y sus costes de estructura (oficinas, personal, etc.) suponen anualmente 690.000 euros (En este caso y para el ejemplo no tendremos en cuenta el resto de partidas). Bien, resulta evidente que existe una buena proporción entre ingresos y gastos. Esto es así mientras no ocurran situaciones como la reciente crisis mundial en la que muchas empresas han visto reducida su facturación un 40%, un 50% e incluso más.

Por desgracia los descensos en facturación suelen resultar mucho más rápidos que la capacidad de la empresa para adelgazar su estructura, por lo que como hemos podido comprobar, muchas empresas se verán abocadas al cierre.

Con un modelo LFO, el techo de gasto en estructura se podría situar con facilidad en el ejemplo que nos ocupa en unos 350.000 euros, por lo que la empresa se encontraría correctamente saneada y podría aguantar descensos en su facturación de hasta un 70%.

Es evidente que leído resulta muy lógico y sencillo, ahora bien;

¿Cómo se consigue pasar de una empresa sobre-estructurada a una empresa saneada?

Eso es lo que iremos descubriendo en los siguientes artículos, aunque podemos adelantar que la tecnología, la innovación y como se manejen esas partidas jugarán un papel decisivo.

Autor: Jose David Rodriguez.

Director de Expansión en Latam.

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