Colombia aumenta casi un 200 % su inversión en ERP en el primer trimestre de 2017

2016 fue un año incierto para Colombia. La importante bajada de los precios del petróleo y la inestabilidad de un Dólar al alza, provocaron una situación de incertidumbre en el mercado colombiano que se tradujo en una reducción de ingresos generalizada, una política de “stand by” (a la espera de ver lo que ocurre) y una disminución generalizada de la inversión en proyectos considerados “no esenciales” para las compañías.

 
En este contexto se pudo apreciar un descenso en la inversión de las empresas en I+D y en la adquisición de sistemas ERP en concreto.

Sin embargo 2017 ha comenzado de otra manera. El ambiente de negocios que se respira es mucho más prometedor, y esto se debe principalmente a dos factores.

El primero, es que, a pesar de las condiciones adversas del año pasado, las empresas no se pueden estancar, y si bien el año pasado paralizaron inversiones, este año, ya, una vez acostumbrados a la situación anterior, no queda más remedio que continuar.

Por otro lado, no es solo que hayamos pasado el susto del año anterior, sino que las condiciones han mejorado sustancialmente.

Un precio del barril al alza con previsiones de alcanzar los 60 Usd / Barril en el segundo quatrimestre y un dólar estabilizado en un promedio de 2.908 Cops y con fuerte presencia en el tramo 2.800 – 2.900, hacen que la economía en general se encuentre en un momento de mayor confianza. Esto se traduce en que las empresas también, al igual que se resintieron el año pasado por aspectos macroeconómicos, este año se hayan beneficiado del cambio de éstos, en este caso a mejor.

Esta situación ha conducido a las empresas a retomar proyectos que el año pasado habían quedado aparcados, y es aquí donde se encuadran tanto las inversiones en I+D como los proyectos de inversión en herramientas ERP.

Tanto es así que durante el primer trimestre de 2016 la inversión en ERP en Colombia se estima en unos 4.500.000 Usd lo cual, comparado con la inversión realizada en el primer trimestre de 2017, alrededor de 13.000.000 Usd, nos arroja un crecimiento de poco menos del 200 %.

Esto sitúa la a la inversión en herramientas ERP como uno de los objetivos principales en la empresa colombiana, siendo de los primeros proyectos en ser retomados ahora que la situación económica resulta evidentemente más favorable.

El motivo de ser de los primeros proyectos tenidos en cuenta, es el fuerte impacto que la incorporación de este tipo de herramientas ofrece a la empresa, con importantes reducciones en costos de infraestructura, de existencias, de reprocesos y un muy notable incremento en el aumento de beneficios, ventas y satisfacción (por lo tanto, fidelización) de los clientes.

Escrito por Dpto. Marketing

En www.ibserp.co

Ibs CRM ERP organizó INNOTECH 2016

El pasado día 12 de octubre se celebró en Bogotá la III Edición de Innotech. El evento, organizado por IBS ERP y la Cámara de Comercio Hipano-Colombiana, ha reunido a empresas de la talla de Intel, Microsoft y Atrevia, en un espacio destinado a compartir conocimiento y debatir sobre la cultura tecnológica en el ámbito empresarial.

La jornada fue inagurada por D. Rivier Hernando Gómez, Gerente de MiPyme Vive Digital del MINTIC, quien afirmó que “La apuesta por la tecnología ya no es una elección, las empresas que no den este paso, quedarán rezagadas frente a su competencia”.

La 4ª revolución industrial, marcada íntegramente por los nuevos modelos que conllevan los desarrollos tecnológicos, está despertando grandes expectativas. Sin embargo, al mismo tiempo, representa un gran reto para las empresas, situándolas en una coyuntura de transformación. De acuerdo con José David Rodríguez, Gerente de Proyectos IBS ERP “La apuesta por la tecnología dentro de las compañías debe ser decidida, continuada y sostenida. Las empresas deben destinar inversión a este área”.

Otro de los temas protagonistas fue la comunicación como herramienta clave en los procesos de transformación de las empresas. En palabras de Carmen Sánchez – Laulhé, Directora de Atrevia Colombia “Debemos conectar con nuestros públicos, internos y externos, involucrarlos en el proceso es fundamental para lograr nuestros objetivos”.

Además, Miguel Mendoza, como Microsoft Most Valuable Professional, animó a migrar nuestra infraestructura a la nube por la tranquilidad, seguridad y rentabilidad que supone, así como Carlos Neira, Gerente Desarrollo de Negocio en Intel aseguraba: "Es el momento de que todas las empresas de cualquier sector y tamaño reconozcan la tecnología como un elemento de aumento de la competitividad, incremento de las ventas y de mejoramiento global que les conducirá al éxito en su sector"

Finalmente Vanesa Parra, Directora de PMO en I3net, quien compartió su experiencia en la apuesta por las nuevas tecnologías de su empresa mediante la incorporación de la herramienta Erp Expertis, ofrecía sus conclusiones haciendo especial énfasis en cómo "con la incorporación de Expertis Erp hemos conseguido reducir costos, aumentar ventas e incrementar beneficios, además de optimizar procesos y conseguir una mayor efectividad y confiabilidad en nuestras acciones".

La experiencia y testimonios compartidos a lo largo de la jornada, constataron que las nuevas tecnologías y el entorno digital son una oportunidad para las empresas de cualquier tamaño y sector como elementos para aumentar la competitividad, la productividad y mejorar a nivel global, por lo tanto, claves en el éxito empresarial. Todo ello, ligado a una estrategia global de la compañía, no como un proyecto aislado de los departamentos de TI.

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El ERP te ayuda en la gestión de la contabilidad

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Microsoft confirma su participación en INNOTECH 2016 (III Edición) organizado por Ibs ERP Colombia

IBS Technology, distribuidor en Colombia de Expertis ERP, en colaboración con la Cámara de Comercio Hispano Colombiana, organiza el próximo 12 de octubre la III Edición de INNOTECH, encuentro referente del sector tecnológico dirigido a explorar las oportunidades que las nuevas tecnologías ofrecen a las empresas.

El encuentro, como en ocasiones anteriores, contará con un panel de expertos, entre los que destaca Atrevia, compañía líder en consultoría de comunicación, con una trayectoria de más de 25 años y presencia en 13 países. También participará en esta edición Intel, referente indiscutible en la tecnología durante las últimas décadas y actor principal de la revolución tecnológica que estamos viviendo en estos momentos. Además, se acaba de unir como ponente Microsoft, actor indiscutible de la tecnología actual y futura.

Esta tercera edición tendrá como hilo conductor la temática “Industria 4.0. La cuarta revolución industrial”, base sobre la que se tratará cómo la tecnología está redefiniendo el entorno empresarial y el modo de hacer negocios que conocemos.

En esta edición, Microsoft aportará un punto de vista sobre cómo la nube está cambiando nuestro comportamiento a la hora de la plantear la infraestructura necesaria para una empresa, y cómo las herramientas ofimáticas están teniendo cada vez más presencia en esta modalidad.

El programa del evento se publicará en la web de Ibs Technology (www.ibserp.co), cuando se hayan confirmado el resto de ponentes, donde se irá actualizando cualquier información relativa al mismo y se publicará la agenda final.

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Intel confirma su participación en INNOTECH 2016 (III Edición) organizado por Ibs ERP

IBS Technology, distribuidor en Colombia de Expertis ERP, en colaboración con la Cámara de Comercio Hispano Colombiana, organiza el próximo 12 de octubre la III Edición de INNOTECH, encuentro referente del sector tecnológico dirigido a explorar las oportunidades que las nuevas tecnologías ofrecen a las empresas.

El encuentro, como en ocasiones anteriores, contará con un panel de expertos, entre los que destaca Atrevia, compañía líder en consultoría de comunicación, con una trayectoria de más de 25 años y presencia en 13 países, entre ellos, Colombia y al que también se acaba de unir Intel, referente indiscutible en la tecnología durante las últimas décadas y actor principal de la revolución tecnológica que estamos viviendo en estos momentos.

Esta tercera edición tendrá como hilo conductor la temática “Industria 4.0. La cuarta revolución industrial”, base sobre la que se tratará cómo la tecnología está redefiniendo el entorno empresarial y el modo de hacer negocios que conocemos.

En este contexto, Intel aportará un punto de vista sobre como la tecnología continuará cambiando nuestro entorno, nuestros procesos y sobre todo nuestra realidad, analizando un futuro que cada vez tenemos más próximo.

El programa del evento se publicará en la web de Ibs Technology (www.ibserp.co), cuando se hayan confirmado el resto de ponentes, donde se irá actualizando cualquier información relativa al mismo y se publicará la agenda final.

Presentación App móvil CRM para Expertis ERP

La nueva App CRM móvil de Expertis ERP, le permite gestionar las relaciones con el cliente en dispositivos móviles de forma ágil y eficaz. Estar conectado en todo momento con su agenda CRM le permite una mayor eficacia organizativa y mejora la productividad del área comercial.

Podrá acceder en cualquier momento y lugar a su CRM, ya que Expertis CRM-ERP y la aplicación para smartphones trabajan en línea, lo que permite tener todos los datos permanentemente sincronizados y actualizados. Esta ventaja le ayudará a proporcionar un servicio eficaz y una mejor interacción con su cliente.

Nuestra App está disponible para sistemas operativos Android e iOS.

La App CRM móvil, le permite gestionar su agenda con la posibilidad de consultar citas o actividades, generar altas y obtener toda la información, e historial de interacciones de la empresa. También podrá conocer la ubicación exacta del cliente mediante geolocalización. Permite el envío de correos electrónicos o realizar llamadas a su contacto en la empresa.

Conclusiones V Conferencia Speed Learning: Como hacer frente a la recesión con la tecnología.

El pasado 24 de Junio, Ibs CRM ERP en colaboración con la Cámara de Comercio Hispano Colombiana celebró la V edición de las sesiones Speed Learning con un monográfico dirigido en su totalidad a cómo hacer frente a la recesión mediante el uso de las nuevas tecnologías.

En esta conferencia, de la mano de Ibs CRM ERP, se pudieron analizar los enormes impactos que la tecnología puede aportar a una PyME en lo que a reducción de costes operativos, administrativos, inventarios, etcétera se refieres, además de cómo puede incrementar la fidelización de los clientes, las ventas cruzadas, las ventas en general, el crecimiento sin aporte de plantilla adicional, y otros muchos beneficios que de manera directa se pueden constatar y que ayudan a las empresas a "sanearse" y evitar la sobre estructuración, que es el gran peligro que corre una empresa frente a épocas de recesión, crisis o descenso de la facturación por otros motivos.

La empresa Sitcom aportó el punto de vista de una empresa que ha decidido apostar por el uso de las nuevas tecnologías y compartió con los asistentes sus experiencias a la hora de elegir las herramientas CRM ERP con una mejor relación costo - beneficio.

BBVA informó sobre las grandes oportunidades que el sector bancario está poniendo a disposición de las empresas para financiar proyectos tecnológicos, demostrando así que el aspecto económico no es excusa para no realizar una apuesta firme y sostenible por la tecnología.

Finalmente, Ibs CRM ERP, realizó una demostración de cómo un software CRM ERP puede impactar directamente en los procesos de una PyME realizando importantísimos descensos en sus costos y aumentando su facturación.

Los asistentes pudieron participar tanto en el turno de ruegos y preguntas como en los pasabocas que se ofrecieron, cambiando opiniones entre ellos y con los ponentes.

Ibs CRM ERP, mediante este tipo de acciones formativas, continua apostando por la divulgación de los beneficios que las nuevas tecnologías pueden aportar a las PyMES y como éstas, así, pueden aumentar su competitividad en el mercado y realizar un notable aumento de su rentabilidad.

Autor: Jose David Rodriguez.

Gerente de Proyectos

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Chicó, Bogotá                                                Colmenar Viejo, Madrid

Tlfn: (571) 658 37 51                                     + 34 91 846 78 76

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Como vencer a la recesión con la tecnología.

La bajada de los precios del petroleo ha supuesto una importante sacudida a la economía colombiana. Esta situación ha favorecido la aparición de la sombra de la recesión en el país, creando una importante incertidumbre en el tejido empresarial.

¿Y a que obedece esa incertidumbre? evidentemente al posible descenso de ventas de nuestra compañía como consecuencia de la reformulación de la inversión a la baja de las petroleras en Colombia, sus beneficios y por tanto menor recaudación del estado y el subsiguiente recorte en inversiones públicas con la consecuente contracción de la economía.

Bien, pero ¿como puede afectar esta situación a nuestras empresas?

La consecuencia de una reducción o de una importante reducción en nuestras empresas de una bajada en la facturación no es directa, sino que dependerá de lo saneada que se encuentre su estructura o de lo sobredimensionada que esté.

Intentaremos mostrarlo de manera resumida con un pequeño gráfico:

Resulta muy evidente que una empresa no sobre estructurada podrá soportar mejor el envite, bien de una recesión, una crisis, o cualquier evento que pueda suponer un descenso de la facturación sobrevenido, como irrupción en el mercado de una nuevo producto en su sector, un cambio en los hábitos de consumo de sus clientes, etcétera.

Pero entonces... ¿Como conseguimos llegar a esa situación de no sobre estructuración?

Parece mentira que hablemos de las posibilidades que nos ofrece la tecnología para conseguirlo como si fuera ciencia ficción, sin embargo, desde hace décadas existen sistemas en el mercado y completamente accesibles a las PyMES que podrán ser claves a la hora de ayudarnos a:

• No realizar duplicidad de trabajos (Tan solo este punto, en ocasiones supone un ahorro de más de un 40% en costes a la empresa).

• Agilizar la gestión de los documentos, Como generación de facturas, despachos, informes, presentación de impuestos, etcétera.

• Agilizar nuestra cadena de suministro, con reducciones de hasta un 20% en inventarios e incluso el 80% si se apoya con una buena negociación con proveedores.

• Conocer en tiempo real posibles desviaciones presupuestarias que nos puedan desviar de nuestro objetivo.

Por citar tan solo los ejemplos más evidentes y dejando de lado otros como el aumento de la facturación resultante de la mejor atención al cliente o de la explotación de datos para el aumento de venta cruzada, etcétera

En definitiva, tenemos al alcance de nuestra mano (de nuestra empresa), prepararnos, no solo para que la posible recesión ponga en peligro nuestra organización, sino para aprovecharla sacando ventaja a nuestros competidores,

En España, con la gran crisis sufrida se han podido observar tres situaciones distintas:

• Empresas que no se sanearon a tiempo. El resultado es que o tuvieron que cerrar o se encuentran en una situación realmente crítica

• Empresas que hicieron bien los deberes. Con mayor o menor dificultad aguantaron la crisis sobreviviendo a muchos de sus competidores pertenecientes al punto anterior y escalando posiciones en su sector.

• Empresas que quisieron aprovechar la tecnología pero tarde. Cuando llegaron a esa situación su compañía ya no tenía musculo financiero para poder realizar una mínima inversión en tecnología.

En Colombia aún estamos a tiempo de adelantarnos a estas situaciones, por lo que la pregunta final es: ¿De que dependerá que lo hagamos?

Pues evidentemente de las decisiones gerenciales que ya se hayan adoptado o que adopten las empresas en los próximos meses, por lo que iremos siguiendo su evolución.

Autor: Jose David Rodriguez.

Gerente de Proyectos

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Adaptación de los contadores a los cambios a las NIIF en Colombia

En el artículo El problema de las NIIF,s en Colombia pudimos valorar someramente los retos tecnológicos que tanto las empresas, como los proveedores de software deberán afrontar con la próxima incorporación de las NIIF en Colombia. Sin embargo, y tal como apuntaba Jaime Ospina en su comentario, una vez superado el cambio, existe la posibilidad de que los contadores deban, bien ampliar su actual trabajo, o bien modificar su perfil de actividad, me explico;

Si la empresa ha decidido continuar con un software de bajo perfil que continua basando toda su gestión en la contabilidad, sin duda el resultado será que los contadores verán incrementado su trabajo, ya que deberán  alimentar, vigilar y cuadrar dos PUC.

Sin embargo si aprovechando la coyuntura, la empresa ha optado por un ERP, el trabajo del contador variará sustancialmente. En este caso tener que gestionar dos PUC, será el menor de sus problemas, ya que es una labor que el software le ofrecerá, es más, su volumen de trabajo se verá reducido, ya que con un ERP, de los apuntes contables a realizar, hay que obviar todos aquellos que corresponden a facturación de venta, compra, inventarios, cobros, etc, ya que son apuntes que se ordenan al sistema previamente parametrizado y es él el que los realiza de manera automática.

Por este motivo, y al disponer de más tiempo y menos carga de trabajo, su trabajo se encontrará más orientado a un aspecto más financiero que contable, ampliando sus análisis contables a la contabilidad analítica, o con mejores previsiones gracias a la contabilidad presupuestaria, a un mayor y mejor seguimiento de la situación de su empresa gracias a un mayor numero de indicadores, gracias a los cuales mejorará su capacidad asesora en este aspecto.

Esto situación no solo requerirá una formación en la herramienta (ERP) que explota los datos, este es el apartado más sencillo, ya que este tipo de herramientas suelen ser sencillas de aprender, sino que deberá ampliar y actualizar su formación a los conceptos anteriormente descritos.

Por otro lado, el contador no tendrá que soportar la carga de trabajo de preparar los informes de situación operativos a la empresa, informes que la gran mayoría antes salían de otros programas o de la contabilidad, por lo que gerencia debía esperar a que el contador tuviera digitados todos los datos para poder elaborar los informes. Ahora gerencia, o cualquier departamento podrá consultar el estado de su actividad en tiempo real, ya que se encontrarán registrados, organizados y trazados mucho antes de haber llegado a la contabilidad.

Tal como apuntaba Jaime Ospina, el contador modificará su situación de "registrador" a la de un planificador y asesor financiero, con un perfil muy superior al que actualmente ostentan.

Autor: Jose David Rodríguez

El problema de las NIIF,s en Colombia

Actualmente Colombia se está enfrentando al reto de la incorporación de las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), lo que con respecto a los software de gestión supone un gran problema, debido a que estos, deberán ser capaces de gestionar en paralelo dos planes contables de manera simultanea, el nacional, propio de Colombia y el internacional marcado por las NIIF, si finalmente el gobierno continua con la idea de gestionarlo así, tal como parece que va a ser, en lugar de adaptar su propio plan contable a las normas internacionales.

Actualmente pocos software locales tienen realmente resuelto el problema, e incluso hay algunos que han anunciado una solución aunque internamente todavía no han determinado cual.

Una situación que es muy frecuente en estos escenarios, al igual que sucedió con el "efecto 2000", es que los fabricantes de software aprovechan la tesitura para "forzar" costosas migraciones a versiones superiores, no incorporando la solución a propósito en versiones inferiores, con la intención de "forzar" al cliente a realizar una inversión económica acorralándolo en un callejón sin salida.

En este sentido, los ERP (en breve hablaremos de los falsos ERP), suelen disponer de experiencias en este sentido, y su característica de ser "programas flexibles" facilita mucho la adaptación a este tipo de cambios.

Uno de los grandes problemas a los que se enfrentan los programas locales de Colombia, es que una gran parte de ellos, basan su gestión impositiva (gestión de impuestos) en la información que se extrae de su diario contable, por lo que todo gira en torno a la contabilidad, claro, si esta sufre modificaciones es necesario reestructurar prácticamente el núcleo del programa.

Los ERP, no pivotan sobre la contabilidad, para los ERP la contabilidad es un repositorio de información que debe estar organizada en base a las reglas marcadas por el plan contable para poder presentar información de actividad económica en un espacio de tiempo determinado o en el año contable (queda fuera de esta apreciación toda la gestión de contabilidad financiera, presupuestaria, analítica, etc.

La gestión de los impuestos se realiza en base a la información contenida en la facturación, dado que las facturas contienen toda la información necesaria para poder elaborar dichos informes a la hora de presentar cierres de IVA, Retenciones en la fuente, ICA, etc.

Esta es una de las grandes diferencias que hace para un ERP que a adaptación a este tipo de cambios sea mucho más sencilla que para los programas locales basados en los aspectos contables.

Sin embargo, otro de los grandes problemas que he podido observar en Colombia, es que la toma de decisión por parte de las empresas, de como plantear la solución tecnológica a esta problemática  se está posponiendo  aspecto poco importante para micro-empresas  pero crucial para las Pymes que opten por una solución de mayor solvencia, ya que la implantación media de un ERP (en condiciones optimas) suele rondar los 6 u 8 meses en los casos mas sencillos o estándar.

En cualquier caso, y especialmente en el ámbito de ERP (Haciendo referencia a los verdaderos ERP "consejos de selección de ERP"), ya existen marcas en Colombia que disponen de la solución para esta transición.

Autor: Jose David Rodríguez