Ibs CRM ERP organizó INNOTECH 2016

El pasado día 12 de octubre se celebró en Bogotá la III Edición de Innotech. El evento, organizado por IBS ERP y la Cámara de Comercio Hipano-Colombiana, ha reunido a empresas de la talla de Intel, Microsoft y Atrevia, en un espacio destinado a compartir conocimiento y debatir sobre la cultura tecnológica en el ámbito empresarial.

La jornada fue inagurada por D. Rivier Hernando Gómez, Gerente de MiPyme Vive Digital del MINTIC, quien afirmó que “La apuesta por la tecnología ya no es una elección, las empresas que no den este paso, quedarán rezagadas frente a su competencia”.

La 4ª revolución industrial, marcada íntegramente por los nuevos modelos que conllevan los desarrollos tecnológicos, está despertando grandes expectativas. Sin embargo, al mismo tiempo, representa un gran reto para las empresas, situándolas en una coyuntura de transformación. De acuerdo con José David Rodríguez, Gerente de Proyectos IBS ERP “La apuesta por la tecnología dentro de las compañías debe ser decidida, continuada y sostenida. Las empresas deben destinar inversión a este área”.

Otro de los temas protagonistas fue la comunicación como herramienta clave en los procesos de transformación de las empresas. En palabras de Carmen Sánchez – Laulhé, Directora de Atrevia Colombia “Debemos conectar con nuestros públicos, internos y externos, involucrarlos en el proceso es fundamental para lograr nuestros objetivos”.

Además, Miguel Mendoza, como Microsoft Most Valuable Professional, animó a migrar nuestra infraestructura a la nube por la tranquilidad, seguridad y rentabilidad que supone, así como Carlos Neira, Gerente Desarrollo de Negocio en Intel aseguraba: "Es el momento de que todas las empresas de cualquier sector y tamaño reconozcan la tecnología como un elemento de aumento de la competitividad, incremento de las ventas y de mejoramiento global que les conducirá al éxito en su sector"

Finalmente Vanesa Parra, Directora de PMO en I3net, quien compartió su experiencia en la apuesta por las nuevas tecnologías de su empresa mediante la incorporación de la herramienta Erp Expertis, ofrecía sus conclusiones haciendo especial énfasis en cómo "con la incorporación de Expertis Erp hemos conseguido reducir costos, aumentar ventas e incrementar beneficios, además de optimizar procesos y conseguir una mayor efectividad y confiabilidad en nuestras acciones".

La experiencia y testimonios compartidos a lo largo de la jornada, constataron que las nuevas tecnologías y el entorno digital son una oportunidad para las empresas de cualquier tamaño y sector como elementos para aumentar la competitividad, la productividad y mejorar a nivel global, por lo tanto, claves en el éxito empresarial. Todo ello, ligado a una estrategia global de la compañía, no como un proyecto aislado de los departamentos de TI.

¿Puede el Erp ayudarme a mejorar las ventas?

Para ampliar su información, resolver sus dudas, inquietudes o necesidades no dude en ponerse en contacto con nosotros  pinchando aquí.

El ERP te ayuda en la gestión de la contabilidad

Para ampliar su información, resolver sus dudas, inquietudes o necesidades no dude en ponerse en contacto con nosotros  pinchando aquí.

Microsoft confirma su participación en INNOTECH 2016 (III Edición) organizado por Ibs ERP Colombia

IBS Technology, distribuidor en Colombia de Expertis ERP, en colaboración con la Cámara de Comercio Hispano Colombiana, organiza el próximo 12 de octubre la III Edición de INNOTECH, encuentro referente del sector tecnológico dirigido a explorar las oportunidades que las nuevas tecnologías ofrecen a las empresas.

El encuentro, como en ocasiones anteriores, contará con un panel de expertos, entre los que destaca Atrevia, compañía líder en consultoría de comunicación, con una trayectoria de más de 25 años y presencia en 13 países. También participará en esta edición Intel, referente indiscutible en la tecnología durante las últimas décadas y actor principal de la revolución tecnológica que estamos viviendo en estos momentos. Además, se acaba de unir como ponente Microsoft, actor indiscutible de la tecnología actual y futura.

Esta tercera edición tendrá como hilo conductor la temática “Industria 4.0. La cuarta revolución industrial”, base sobre la que se tratará cómo la tecnología está redefiniendo el entorno empresarial y el modo de hacer negocios que conocemos.

En esta edición, Microsoft aportará un punto de vista sobre cómo la nube está cambiando nuestro comportamiento a la hora de la plantear la infraestructura necesaria para una empresa, y cómo las herramientas ofimáticas están teniendo cada vez más presencia en esta modalidad.

El programa del evento se publicará en la web de Ibs Technology (www.ibserp.co), cuando se hayan confirmado el resto de ponentes, donde se irá actualizando cualquier información relativa al mismo y se publicará la agenda final.

Para ampliar su información, resolver sus dudas, inquietudes o necesidades no dude en ponerse en contacto con nosotros  pinchando aquí.

6 señales de que su empresa necesita un ERP

Hay momentos que llevan a una empresa a plantearse la adquisición de una herramienta ERP, decisiones que suelen provenir del deseo de trabajar de una manera más organizada y optimizada. Sin embargo, también existen situaciones en las que una empresa no se lo plantea, y continúa trabajando sin la ayuda de este tipo de herramientas o con la desorganización y la baja optimización con la que han venido trabajando hasta el momento, en una especie de “huida hacia adelante”, sin “pararse a afilar el hacha”.

Es en estas situaciones, cuando la empresa no se ha planteado un cambio de dirección hacia la mejora de sus procesos es cuando debemos estar atentos a las señales que nos advierten de que la incorporación de un sistema ERP se vuelve cada vez más urgente.

1.- Cuando la relación esfuerzo – beneficio es desalentadora.

Cuando estamos realizando un gran esfuerzo en el trabajo del día a día, y sin embargo los resultados no son los esperados, se hace evidente que debemos cambiar algo en nuestra estrategia, y ese cambio deberá ir orientado a la reorganización de nuestros procesos para optimizar mucho más nuestros esfuerzos.

No es extraño encontrar empresas donde trabajan con una gran dedicación e intensidad, sin embargo, se encuentran inmersos en un mundo de burocracia y reprocesos que, al igual que las arenas movedizas, cada vez que intentan salir de él les engulle más y más.

Por ejemplo, cuando la empresa es consciente de que necesitan optimizar la información que manejan para ser capaces de tomar decisiones estratégicas más correctas, la acción es contratar a una persona que se encargue de procesar y reprocesar los datos, datos que con toda seguridad no serán confiables, y sin embargo su estructura se acaba de engrosar.

Es fácil detectar que, por ejemplo, los pedidos no salen a tiempo, y la acción correctiva es contar con un nuevo perfil que se encargue de: Validar los pedidos de venta, reorganizar la planificación de entregas, confirmar las existencias en inventario, etc…

Podemos observar que las acciones correctivas siempre son incorporar un nuevo perfil y que se encargue de gestionar la información ya existente, lo cual suele conllevar el incremento de burocracia, por ejemplo, una nueva plantilla que deben rellenar los comerciales con la información del pedido a enviar al cliente, y que esta debe ser visada por el director comercial, el jefe de Inventarios, el responsable financiero y en ocasiones hasta el gerente de la compañía.

Este tipo de desajuste en los procesos, son eliminados gracias al uso de un sistema ERP sin la necesidad de engrosar la estructura, ni de crear nuevos procesos burocráticos.

2.- Cuando las condiciones económicas del entorno cambian o van a cambiar.

Cuando las condiciones económicas en las que trabajamos se modifican, o pueden ser modificadas es el momento de poner más esfuerzo en:

• Marketing
• Optimización.

Cuando se avecina una crisis, un descenso de la actividad económico – empresarial, o la competencia ha realizado alguna incursión desestabilizadora (como una bajada de precios), es el momento de potenciar nuestras ventas y optimizar nuestros costos.

Muchas empresas, cuando se avecina este tipo de situaciones, lo que hacen es contener la inversión, y es precisamente en estos tiempos cuando debemos potenciarla.

Por supuesto que lo ideal es haberse preparado con anterioridad ante este tipo de eventos, pero si no lo hemos hecho, es cuando “vemos las orejas al lobo” cuando no debemos perder tiempo.

La última crisis en España ha destruido un porcentaje importante del tejido empresarial, sin embargo, las empresas que han conseguido superar esta situación han sido esencialmente las que:

• Se encontraban saneadas o se han saneado rápidamente cuando comenzó la crisis.
• Han hecho una apuesta importante por potenciar sus ventas.

Para poder contar con una empresa saneada, es imprescindible que ésta se encuentre optimizada y sus costes de estructura contenidos. Hacer esto sin una herramienta ERP es prácticamente misión imposible.

Para potenciar las acciones de marketing y las ventas, la ayuda de un sistema ERP que cuente con un CRM integrado, sin duda, marcará la diferencia en los resultados obtenidos.

3.- La empresa ha alcanzado el límite del crecimiento desorganizado.

Cuando una empresa se encuentra en periodo de crecimiento, éste puede continuar y ser sostenido durante un tiempo finito. El crecimiento de la empresa puede ser soportado por la voluntad y la entrega de sus trabajadores, y por la intensidad en el trabajo y en el deseo de ofrecer la calidad que los clientes necesitan.

Sin embargo, llega un momento en que el volumen de información y de actividad es tal que se produce un estancamiento en la evolución de la empresa, es lo que se denomina “Límite del crecimiento desorganizado”. Es decir, la empresa no puede avanzar más si no se produce una transformación en la organización y optimización de procesos, corriendo el riesgo en caso contrario de incurrir en errores que disminuyan la satisfacción del cliente, o incluso que afecten al correcto cálculo y seguimiento de los beneficios de la empresa, pudiendo incluso incurrir en pérdidas (al menos en ciertas operaciones) sin tener conocimiento de ello hasta que sea demasiado tarde.

Si nos encontramos en esta situación, es evidente y urgente la incorporación de un sistema ERP que nos ayude a reestructurar nuestros procesos y a permitir que la empresa pueda continuar evolucionando y creciendo.

4.- Excesos burocráticos.

La sobre estructuración de los departamentos, o labores administrativas en una organización, es uno de los errores más habituales que suele cometer una empresa.

Cuando observamos que este tipo de labores necesitan constantemente la incorporación de nuevos perfiles que ayuden a sofocar la carga de trabajo administrativa, es sin duda el momento de recurrir a una herramienta ERP.

Cuando por ejemplo, encontramos carencias en la gestión de nuestros inventarios y al consultar con el responsable nos indica que necesita más personal para poder registrar y planificar correctamente la gestión de los mismos, es cuando más necesitamos un ERP para aliviar esa carga, y sin embargo cuando menos nos lo planteamos, la solución suele ser presionar al responsable para que lo haga mejor con su actual personal o ayudarle con la contratación de un nuevo perfil.

Podemos observar esta situación en prácticamente todos los departamentos de las empresas, siendo el departamento de contabilidad uno de los más afectados, ya que, para poder disponer de un correcto análisis de los centros de costos, se suelen ver Departamentos con 9 o 15 personas donde tan solo serían necesarias dos.

5.- Información no confiable.

Cuando no podemos confiar en la información que obtenemos de los distintos programas o herramientas de gestión que usa nuestra empresa necesitamos un sistema ERP con urgencia.

No es extraño encontrar en las empresas que los datos de sus distintas islas de información no coinciden, y ¿entonces?, ¿de cuáles podemos fiarnos?

Por ejemplo, para analizar las ventas, una empresa pide un informe a sus comerciales, quienes crean un Excel donde registran la información de las ofertas aceptadas y documentadas en Word (Posible error humano en la transcripción de la información entre otros), pero si comparamos esa información con el informe que nos aportan los movimientos de inventario o el programa de facturación no coinciden.

Podemos encontrar la misma situación al analizar los costos, ya que la contabilidad general puede arrojar unos valores de costos de personal, mientras la gestión de los centros de costo puede indicar un valor completamente distinto.

Ante esta situación existen dos opciones, una, ajustar los datos (engañar a los sistemas para hacerlos coincidir) o contar con una herramienta ERP, la cual, gracias a que cuenta con la información unificada, organizada y trazada nos ofrecerá una información fiable al 100%.

6.- Dificultad en la información y en la toma de decisiones.

Como hemos visto en el punto anterior, no siempre contamos con información fiable para poder realizar la toma de decisiones estratégicas que necesita nuestra compañía, y mucho menos poder realizarla en tiempo real, ya que unificar y decidir qué información de toda la “no confiable” que tenemos, es la que vamos a tomar de referencia para nuestra toma de decisiones.

En muchas ocasiones, una empresa ha realizado una o varias operaciones en las que el beneficio no es el esperado, y cuando nos damos cuenta es tarde para poder tomar medidas correctivas. Esta situación, en función de la envergadura de la empresa y de las operaciones, puede ser determinante para su continuidad.

Esta circunstancia podemos encontrarla al tener que consultar a distintos departamentos la información que necesitamos, tener que compararla, unificarla, o desestimar la que no nos parece confiable, y tomar, antes de nada, la decisión de cual es en la que vamos a confiar.

Generalmente esta decisión suele apuntar a la información que nos llega desde el departamento de contabilidad, sin embargo, hasta que este departamento pueda recabar los datos, darle forma y registrarlos en su software contable para poder ofrecérnoslos de una manera normalizada, puede haber pasado demasiado tiempo como para poder actuar sin consecuencias.

Un ERP nos ofrece la capacidad de realizar toma de decisiones en tiempo real, ya que los datos que visualizamos en él, y tal como hemos visto en el punto anterior, son totalmente confiables.

Por lo tanto, si detecta una de estas señales en su compañía no dude en plantearse seriamente la incorporación de un sistema de gestión ERP.