¿Puede el Erp ayudarme a mejorar las ventas?

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Atrevia participará en INNOTECH 2016 (III Edición) organizado por Ibs ERP

  

 Atrevia confirma su participación en INNOTECH 2016 (III Edición) organizado por Ibs ERP.

IBS Technology, distribuidor en Colombia de Expertis ERP, en colaboración con la Cámara de Comercio Hispano Colombiana, organizan el próximo 12 de octubre la III Edición de INNOTECH 2016, que se celebrará en las instalaciones de la Cámara de Comercio Hispano Colombiana.

En esta ocasión, tienen el placer de contar con la asistencia como ponente, de la empresa Atrevia. Empresa líder en consultoría de comunicación en España, con una trayectoria de más de 25 años y presencia en 10 países, entre ellos, Colombia.

Como todos los años, la Jornada estará dirigida a exporar las oportunidades que las nuevas tecnologías ofrecen a las empresas. En esta ocasión, el tema a tratar será Industria 4.0; La cuarta revolución industrial, y podremos descubrir cómo la tecnología está redefiniendo el entorno empresarial y el modo de hacer negocios que conocemos actualmente.

Para ello, la empresa Atrevia, gracias a su dilatada experiencia en comunicación, y más concretamente en comunicación digital, aportará una visión muy interesante de cómo podemos aprovechar las nuevas tecnologías para potenciar la comunicación con nuestro público objetivo y aumentar así, no solo las ventas, sino la imagen que este percibe de nosotros.

Ibs Technology, se encuentra actualmente finalizando la agenda de ponentes para INNOTECH 2016, por lo que en el momento de disponer de la confirmación final publicaremos la agenda definitiva de ponencias.

Nueva Guía para seleccionar un ERP

Ibs Technology, ha lanzado la nueva "Guía para elegir un ERP". Después de un gran esfuerzo analizando distintos ERP´s, distintos métodos de implantación y distintas experiencias y sensibilidades de clientes, Ibs Technology ha reunido todo ese conocimiento adquirido en una completa guía que, de manera sencilla y en un lenguaje muy alejado de los tecnicismos del mundo tecnológico, explica de manera detallada los aspectos y consideraciones que toda empresa que se esté planteando adquirir un ERP debería tener en cuenta.

La guía comienza con una introducción que nos acerca a los conceptos de CRM y ERP, para posteriormente adentrarse en el análisis de las ventajas que este tipo de herramientas aporta a las empresas. Después entramos de lleno en los criterios que se deberían tener en cuenta a la hora de elegir un ERP, como son los aspectos funcionales, tecnológicos y de servicio. Los tipos de Software de gestión que podremos encontrar en el mercado divididos por su tamaño, por su código fuente, o por su relación con el fabricante. También podremos encontrar temas tan espinosos como la diferencia entre verdaderos ERP´s y falsos ERP´s, o tan clarificadores como la situación y consecuencias de la apuesta por este tipo de herramientas en América Latina, así como la relación de información tan importante como la que aporta el Business Intelligence con los ERP´s.

Finalmente, además de plantearnos la importancia de diferenciar entre un proveedor de servicios ERP o un Socio Tecnológico, encontraremos un resumen en forma de 8 consejos para elegir un ERP.

Esta guía se ha redactado con el conocimiento de Ibs Technology con más de 15 años de experiencia en el sector, pero desde el punto de vista de la empresa, que sin ser experta en tecnología, se enfrenta a la difícil decisión de elegir cual es la herramienta ERP que mejor se adapta a sus necesidades presentes y futuras. Con ella pretendemos, resolver un gran número de preguntas qué, a lo largo de estos años, nos han ido haciendo los clientes y con ello, aportar una mayor capacidad de toma de decisión en la adquisición de un ERP.

Esperamos que toda la ilusión puesta en la redacción de esta guía le sirva para tomar una mejor decisión en su proceso de selección.

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¿Que hace que un ERP sea un ERP?

Si, no siempre nos es sencillo poder diferenciarlo o incluso comprenderlo. Muchas empresas buscan un sistema de gestión que pueda cubrir sus procesos de ventas, compras, stock y financiero. Esto lo cubren todos los software de gestión, entonces.... ¿Por qué un ERP?

Un ERP, además de poder cubrir esos procesos básicos con mucha más fortaleza, dispone de una gran cantidad de herramientas que nos ofrecerán la posibilidad de mejorar la gestión de cada uno de esos procesos.

Un software de gestión nos ofrecerá la posibilidad de realizar las cotizaciones, pedidos de venta, entregas, facturas de venta, cobros y contabilizaciones... y los procesos de compra equivalentes y por consiguiente un control del stock.

Un ERP, además de estos procesos básicos nos ofrecerá módulos específicos que amplían la funcionalidad como:

• Previsiones de venta; pudiendo ser creadas automáticamente desde los datos del año anterior o realizar incrementos o decrementos.
• Programas de entrega; para poder planificar entregas acordadas por contratos anuales.
• Gestión de tarifas; Pudiendo crear "n" tarifas para artículos y clientes en función de nuestras necesidades y pudiendo introducir en ellas particularidades para un cliente en concreto, un artículo, o grupos de estos, así como cantidades, etc.
• Integración EDI; para el envío o recepción telemática con incorporación inmediata en nuestro ERP de pedidos, entregas o recepciones, facturas...
• Sistemas de auto-facturación; para aquellas situaciones en las que aprovisionamos a nuestros clientes y se factura en función de sus ventas.
• Construcción de ofertas o cotizaciones en base a presupuestos; pudiendo crear presupuestos internos de costes como mano de obra, materiales, subcontratas, etc enlazados a la propuesta que se entregue al cliente.
• Configurador de producto; Para poder configurar productos con medidas y componentes variables, como un armario que al elegir si lleva una o dos puertas puede cambiar toda la configuración de componentes, rutas y precios de manera automática.
• Sistemas de planificación MRP; para planificar las compras o la producción en base a:

• Plazos de entrega al cliente (PEC)
• Previsiones de venta
• Programas de entrega
• Necesidades de stock (por aprovisionamiento o fabricación)
• Pedidos de venta
• Ordenes de fabricación
• Pedidos de compra
• Programas de compra
• Transferencias entre almacenes
• Obras o proyectos
• Trabajos de mantenimiento
• Solicitudes de compra
• Stock de seguridad
• Lotes
• Etc...

• Gestión documental; para poder vincular documentos como planos, documentos técnicos, imágenes, etc a sus artículos, propuestas, pedidos, etc.
• Herramientas que se suelen vender por separado integradas dentro del mismo sistema como E-Commerce, app´s, CRM, Business Intelligence, gestores de la calidad, de sus elementos inmovilizados, etc.

Entre otros muchos motivos, esto es lo que hace que un ERP sea un ERP.

Autor: Jose David Rodriguez.

Director de Expansión en Latam.

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