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lunes, 8 de abril de 2013

Adaptación de los contadores a los cambios a las NIIF en Colombia



NIIF COLOMBIA


En el artículo El problema de las NIIF,s en Colombia pudimos valorar someramente los retos tecnológicos que tanto las empresas, como los proveedores de software deberán afrontar con la próxima incorporación de las NIIF en Colombia. Sin embargo, y tal como apuntaba Jaime Ospina en su comentario, una vez superado el cambio, existe la posibilidad de que los contadores deban, bien ampliar su actual trabajo, o bien modificar su perfil de actividad, me explico;

Si la empresa ha decidido continuar con un software de bajo perfil que continua basando toda su gestión en la contabilidad, sin duda el resultado será que los contadores verán incrementado su trabajo, ya que deberán  alimentar, vigilar y cuadrar dos PUC.

Sin embargo si aprovechando la coyuntura, la empresa ha optado por un ERP, el trabajo del contador variará sustancialmente. En este caso tener que gestionar dos PUC, será el menor de sus problemas, ya que es una labor que el software le ofrecerá, es más, su volumen de trabajo se verá reducido, ya que con un ERP, de los apuntes contables a realizar, hay que obviar todos aquellos que corresponden a facturación de venta, compra, inventarios, cobros, etc, ya que son apuntes que se ordenan al sistema previamente parametrizado y es él el que los realiza de manera automática.

Por este motivo, y al disponer de más tiempo y menos carga de trabajo, su trabajo se encontrará más orientado a un aspecto más financiero que contable, ampliando sus análisis contables a la contabilidad analítica, o con mejores previsiones gracias a la contabilidad presupuestaria, a un mayor y mejor seguimiento de la situación de su empresa gracias a un mayor numero de indicadores, gracias a los cuales mejorará su capacidad asesora en este aspecto.

Esto situación no solo requerirá una formación en la herramienta (ERP) que explota los datos, este es el apartado más sencillo, ya que este tipo de herramientas suelen ser sencillas de aprender, sino que deberá ampliar y actualizar su formación a los conceptos anteriormente descritos.

Por otro lado, el contador no tendrá que soportar la carga de trabajo de preparar los informes de situación operativos a la empresa, informes que la gran mayoría antes salían de otros programas o de la contabilidad, por lo que gerencia debía esperar a que el contador tuviera digitados todos los datos para poder elaborar los informes. Ahora gerencia, o cualquier departamento podrá consultar el estado de su actividad en tiempo real, ya que se encontrarán registrados, organizados y trazados mucho antes de haber llegado a la contabilidad.

Tal como apuntaba Jaime Ospina, el contador modificará su situación de "registrador" a la de un planificador y asesor financiero, con un perfil muy superior al que actualmente ostentan.

Autor: Jose David Rodríguez

martes, 12 de marzo de 2013

El problema de las NIIF,s en Colombia


COLOMBIA NIIF
Actualmente Colombia se está enfrentando al reto de la incorporación de las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), lo que con respecto a los software de gestión supone un gran problema, debido a que estos, deberán ser capaces de gestionar en paralelo dos planes contables de manera simultanea, el nacional, propio de Colombia y el internacional marcado por las NIIF, si finalmente el gobierno continua con la idea de gestionarlo así, tal como parece que va a ser, en lugar de adaptar su propio plan contable a las normas internacionales.

Actualmente pocos software locales tienen realmente resuelto el problema, e incluso hay algunos que han anunciado una solución aunque internamente todavía no han determinado cual.

Una situación que es muy frecuente en estos escenarios, al igual que sucedió con el "efecto 2000", es que los fabricantes de software aprovechan la tesitura para "forzar" costosas migraciones a versiones superiores, no incorporando la solución a propósito en versiones inferiores, con la intención de "forzar" al cliente a realizar una inversión económica acorralándolo en un callejón sin salida.

En este sentido, los ERP (en breve hablaremos de los falsos ERP), suelen disponer de experiencias en este sentido, y su característica de ser "programas flexibles" facilita mucho la adaptación a este tipo de cambios.

Uno de los grandes problemas a los que se enfrentan los programas locales de Colombia, es que una gran parte de ellos, basan su gestión impositiva (gestión de impuestos) en la información que se extrae de su diario contable, por lo que todo gira en torno a la contabilidad, claro, si esta sufre modificaciones es necesario reestructurar prácticamente el núcleo del programa.

Los ERP, no pivotan sobre la contabilidad, para los ERP la contabilidad es un repositorio de información que debe estar organizada en base a las reglas marcadas por el plan contable para poder presentar información de actividad económica en un espacio de tiempo determinado o en el año contable (queda fuera de esta apreciación toda la gestión de contabilidad financiera, presupuestariaanalítica, etc.

La gestión de los impuestos se realiza en base a la información contenida en la facturación, dado que las facturas contienen toda la información necesaria para poder elaborar dichos informes a la hora de presentar cierres de IVA, Retenciones en la fuente, ICA, etc.

Esta es una de las grandes diferencias que hace para un ERP que a adaptación a este tipo de cambios sea mucho más sencilla que para los programas locales basados en los aspectos contables.

Sin embargo, otro de los grandes problemas que he podido observar en Colombia, es que la toma de decisión por parte de las empresas, de como plantear la solución tecnológica a esta problemática  se está posponiendo  aspecto poco importante para micro-empresas  pero crucial para las Pymes que opten por una solución de mayor solvencia, ya que la implantación media de un ERP (en condiciones optimas) suele rondar los 6 u 8 meses en los casos mas sencillos o estándar.

En cualquier caso, y especialmente en el ámbito de ERP (Haciendo referencia a los verdaderos ERP "consejos de selección de ERP"), ya existen marcas en Colombia que disponen de la solución para esta transición.

Autor: Jose David Rodríguez