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martes, 3 de junio de 2014

El Internet de las cosas (Ejemplo BebeDino)


Que el llamado "Internet de las cosas" se encuentra entre nosotros es tan innegable como el valor que puede ofrecer a las empresas como factor de diferenciación respecto a la competencia.

En este sentido, es habitual encontrarse con empresas que afirman de manera muy rápida y tajante que o no es para ellos, o no es para sus productos.

Cuando pensamos en como usar las nuevas tecnologías para potenciar nuestros productos y tomamos el ejemplo de otras grandes marcas solemos pensar en como Nike puede poner un pequeño chip en sus zapatillas y conectarlo con nuestro Smart Phone, como Canal + nos ofrece App´s para ver la televisión en cualquier lugar o alguna App de Google que nos diga donde estamos, donde vamos o de donde venimos...

Sin embargo, lo cierto es que podemos aprovechar las nuevas tecnologías y los nuevos sistemas de comunicación para marcar una gran diferencia en la calidad de los productos o servicios que ofrecemos o en como nos relacionamos con nuestros clientes.

Un gran ejemplo de lo que digo lo pone de manifiesto el Spot de Danonino para este mundial. Para mi sin duda es un impresionante ejercicio de originalidad. Veámoslo contestando una sencilla pregunta.

¿Como usaríais el Internet de las cosas para un yogur? Pues aquí tenemos la respuesta.


Lo cierto es que no se trata de un "Internet de las cosas" puro y duro, sino una excelente adaptación, Es decir, no se ha incorporado un dispositivo con capacidad para conectarse a Internet en el envase, sin embargo si se ha usado este para, con las ayuda de Internet, potenciar y promover el uso de la marca por los consumidores aumentando así su fidelización.

Sin duda para ser capaces de realizar adaptaciones de este tipo a nuestras empresas necesitaremos romper tópicos y hacer un gran uso del pensamiento lateral.

Entonces..... ¿Como aprovecharías los nuevos modelos de comunicación que Internet nos ofrece para mejorar la satisfacción y fidelización de nuestros clientes? 

Cualquier idea que aportéis en los comentarios será muy bien recibida.


Autor: Jose David Rodriguez.

Director de Expansión en Latam.

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jueves, 15 de mayo de 2014

Implantación ERP; ¿total o por fases?

Cuando nos disponemos a afrontar la implantación de un ERP existen una gran cantidad de condicionantes para poder elegir si es mejor abordar una automatización total de nuestra empresa o es mucho mejor hacerlo por fases.

.- Coste. En ocasiones nuestra empresa no cuenta con la suficiente liquidez o capacidad de inversión como para invertir en un sistema completo de gestión. Ante esta situación es habitual optar por herramientas más económicas aún a sabiendas de que en un plazo no muy largo esta se quedará pequeña para nuestras necesidades.

A veces merece mucho más la pena optar por una herramienta, que aunque más cara, nos garantiza la continuidad de nuestra inversión a largo plazo. La mejor manera de abordar este tipo de inversiones es contratar la automatización de parte de nuestros procesos no queriendo abarcarlos todos, tan solo los indispensables, e ir aumentando su cobertura poco a poco en función de nuestro crecimiento y capacidad de inversión.

Este tipo de implantaciones además ayuda mucho para reducir los costes de la inversión, dado que finalizar las fases posteriores resultará mucho más económico si las contratamos después, expliquemos el por qué.

Cuando contratamos la implantación de un ERP, estamos contratando la implantación de una herramienta que no conocemos, es decir, sí, la habremos estudiado, comparado con otros, pero sin embargo el conocimiento que tenemos en ese momento de nuestro nuevo sistema ERP aún es muy escaso.

Cuando hemos implantado el ERP y llevamos cierto tiempo trabajando con él es cuando ya sí lo conocemos, la mayor parte de sus funcionalidades, sus recursos y hemos generado experiencia con él y ahora si estamos en la disposición y con el conocimiento necesario para poder solicitar a nuestro proveedor de servicios la implantación de los modulos restantes.

Como ejemplo de lo que estamos comentando pondremos una recomendación muy útil para las empresas que quieran implantar un ERP.

La implantación de un ERP suele comentarse en toda la empresa y los usuarios toman posiciones muy dispares al respecto. En este sentido en muchas ocasiones hacen recomendaciones sobre sus necesidades por lo que el ejemplo comienza como sigue:

Usuario: Necesitaría que el nuevo ERP tenga o haga.... (20 puntos)

Responsable de la implantación: Perfecto, buena idea, ponmelo por escrito y lo tendré en cuenta.

Usuario: Al tener que ponerlo por escrito el usuario sólo indica 15 puntos....

Usuario: (Al tiempo, cuando se ha hecho la implantación), perdón, he visto que no se tuvieron en cuenta los puntos que solicité.

Responsable de la implantación: Es cierto!!!!! vaya... se me pasó y no sé donde las puse.... vuelvemelas a escribir y las comentamos por favor.
Usuario: Escribe ahora tan solo 10

Ya se han reducido a la mitad las necesidades que solicitaba el usuario inicialmente, y con toda seguridad tras una reunión con él podrán ser reducidos a 5 o  incluso a 0.

Hay que tener en cuenta, que al pedir parametrizaciones o personalizaciones sin haber trabajado con el sistema, lo hacemos sobre la imaginación, y cuando tenemos el sistema, sencillamente nos damos cuenta que, o bien el sistema hace lo que necesitamos mediante un camino distinto al que lo hacíamos o ´habíamos imaginado, o que gracias a la nueva funcionalidad, esa necesidad ha perdido su utilidad.

Si tenemos en cuenta que generalmente cada punto cuesta dinero... ¿Cuando habremos ahorrado?

Por eso, y aunque es muy habitual cuando se valora la incorporación de un proyecto ERP se suelen pedir valoraciones llave en mano, hemos de considerar la posibilidad de realizar la adquisición únicamente de los módulos básicos e ir haciéndolo crecer cuando hayamos generado experiencia sobre el sistema.

Evidentemente esto nos sitúa ante el riesgo de cuanto nos van a costar los crecimientos posteriores, lo cual trataremos en próximos artículos.

Autor: Jose David Rodriguez.

Director de Expansión en Latam.

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viernes, 11 de abril de 2014

¿Me interesa alojar mi ERP en la nube (Cloud)?




El alojamiento Cloud o "en la nube" cada día está más presente en las conversaciones sobre tecnología, pero... ¿Está preparado para alojar un ERP?

Lo cierto es que si, y lo cierto es que hace años que alojar el ERP en la nube es una opción tecnológicamente viable y segura, sin embargo, es en los últimos años cuando esta opción además de ser viable, ha comenzado a convertirse en una opción real, rentable e interesante para cualquier empresa.

Hace ya tiempo que muchas empresas llevan alojando sus sistemas o partes de ellos en la nube, sin embargo sus costes siempre han sido demasiado elevados para una PYME.

En la actualidad ya existen sistemas de alojamiento Cloud que realmente son asequibles a cualquier PYME e incluso para micro empresas y emprendedores, como es el caso del sistema Microsoft Azure que puede comenzar a contratarse desde precios de 40 o 50 USD / mes (30 o 40 €) para cinco usuarios.

El alojamiento Cloud es una excelente opción por si misma, evitando una gran cantidad de problemas y costes a las empresas. Al disponer de un servidor en la nube nos olvidamos de problemas como caídas en la red eléctrica, fallos y costes de componentes, antivirus, protecciones perimetrales para nuestro servidor, espacio, actualizaciones, etcétera.

La seguridad de los datos alojados en la nube es otro caballo de batalla en el lanzamiento de productos Cloud, sin embargo, hoy por hoy, la seguridad de nuestros datos ya no es un problema, se encuentran seguros en la nube y el riesgo de que alguien pueda acceder a ellos es prácticamente nulo, o al menos... no superior al que pueda correr El Pentágono o La Casa Blanca.

Sin embargo, lo que de verdad hace que una empresa valore muy en serio si comprar un servidor u optar por un servicio Cloud, es el precio, donde sin duda los servicios en la nube se han democratizado hasta el punto de estar al alcance de cualquier empresa independientemente de su tamaño.

El resultado es que a día de hoy, el ahorro en infraestructura que "la nube" ofrece a las empresas es innegable.


Autor: Jose David Rodriguez.

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lunes, 7 de abril de 2014

PMS: sistema de gestión ERP de hoteles

PMS ERP

Si bien los ERP generalistas suelen cubrir las necesidades de la mayor parte de empresas y sectores como comercializadoras, fabricantes, empresas de proyectos, constructoras, etc. Algunos sectores necesitan una verticalización (especialización) muy concreta debido a las características de su sector.

Un buen ejemplo de ello es el sector hotelero, por lo que hoy podemos comprender mejor las ventajas de un PMS (ERP especializado en hoteles) y las ventajas que puede aportarnos gracias a la colaboración de Juan Marín, quien nos lo explica en el siguiente artículo.

El sector turístico es altamente competitivo, por esta razón la gran mayoría de los establecimientos turísticos están invirtiendo en diferentes soluciones para diferenciarse. Los sistemas de gestión para hoteles (PMS) han conseguido que muchos hoteles mejoraran exponencialmente la eficiencia y a consecuencia, logren ofrecer mejor servicios a sus huéspedes.
En este artículo vamos a detallar algunos de los principales beneficios que pueden aportarnos los sistemas PMS.

Beneficios de los sistemas de gestión de hotel

-          Menos coste de personal: una de la principales ventajas de los sistema de gestión es la capacidad que tienen para automatizar y simplicar todas aquellas funciones que son más lentas y repetitivas. De este modo nuestro personal podrá administrar mejor su tiempo e invertirlo en funciones más prioritarias.
-          Más clientes: las centrales de reservas web son medios que nos pueden aportar muchas visitas a nuestro establecimiento turístico. Por esta razón es muy importante que nuestro sistema de gestión nos permita gestionar de manera óptima todas las reservas que lleguen a través de este canal.
-          Check-in, Chech-out: las entradas y salidas de los huéspedes serán rápidas y no agobiaremos a estos con demasiados documentos. También nos permite agilizar los servicios de limpieza y mantenimiento, de esta forma tendremos siempre el mayor número de habitaciones disponibles.
-          Control y seguridad: el sistema de gestión de hotel ideal nos tiene que aportar niveles de seguridad óptimos. De esta manera no extraviaremos información si sufrimos algún tipo de incidencia.
-          Habitaciones: podremos monitorizar el estado de todas las habitaciones de nuestro hotel. No importa el número de habitaciones que disponga nuestro hotel.
-          Nuestros huéspedes son lo más importante: el objetivo de cualquier empresa es ofrecer un buen servicio a sus clientes. Por esta razón, un sistema de gestión de hotel PMS, nos permiten crear una base de datos con las preferencias y gustos de nuestros clientes. Gracias a esto podremos ofrecer servicios más adaptados y personalizados.
-          Documentos: podremos extraer diferentes tipos de informes completos fácilmente, analizarlos, compararlos y enviarlos al departamento de contabilidad.
-          En la Nube: ¿Aún no conoces la tecnología Cloud? Entre las muchas ventajas que nos aporta esta novedosa tecnología, podemos destacar el gran grado de accesibilidad que nos ofrece. Es decir, podremos acceder al sistema de gestión desde cualquier lugar y en cualquier momento.
En conclusión, si nuestro objetivo es mejorar la gestión de nuestro establecimiento turístico o simplemente mejorar la automatización de las funciones, invertir en un sistema de gestión de hoteles es una de las mejores soluciones  que podemos elegir. 

Autor colaborador: Juan Marín.


Autor: Jose David Rodriguez.

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