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lunes, 8 de junio de 2015

Como vencer a la recesión con la tecnología.

La bajada de los precios del petroleo ha supuesto una importante sacudida a la economía colombiana. Esta situación ha favorecido la aparición de la sombra de la recesión en el país, creando una importante incertidumbre en el tejido empresarial.

¿Y a que obedece esa incertidumbre? evidentemente al posible descenso de ventas de nuestra compañía como consecuencia de la reformulación de la inversión a la baja de las petroleras en Colombia, sus beneficios y por tanto menor recaudación del estado y el subsiguiente recorte en inversiones públicas con la consecuente contracción de la economía.

Bien, pero ¿como puede afectar esta situación a nuestras empresas?

La consecuencia de una reducción o de una importante reducción en nuestras empresas de una bajada en la facturación no es directa, sino que dependerá de lo saneada que se encuentre su estructura o de lo sobredimensionada que esté.

Intentaremos mostrarlo de manera resumida con un pequeño gráfico:

Resulta muy evidente que una empresa no sobre estructurada podrá soportar mejor el envite, bien de una recesión, una crisis, o cualquier evento que pueda suponer un descenso de la facturación sobrevenido, como irrupción en el mercado de una nuevo producto en su sector, un cambio en los hábitos de consumo de sus clientes, etcétera.

Pero entonces... ¿Como conseguimos llegar a esa situación de no sobre estructuración?

Parece mentira que hablemos de las posibilidades que nos ofrece la tecnología para conseguirlo como si fuera ciencia ficción, sin embargo, desde hace décadas existen sistemas en el mercado y completamente accesibles a las PyMES que podrán ser claves a la hora de ayudarnos a:


  • No realizar duplicidad de trabajos (Tan solo este punto, en ocasiones supone un ahorro de más de un 40% en costes a la empresa).
  • Agilizar la gestión de los documentos, Como generación de facturas, despachos, informes, presentación de impuestos, etcétera.
  • Agilizar nuestra cadena de suministro, con reducciones de hasta un 20% en inventarios e incluso el 80% si se apoya con una buena negociación con proveedores.
  • Conocer en tiempo real posibles desviaciones presupuestarias que nos puedan desviar de nuestro objetivo.
Por citar tan solo los ejemplos más evidentes y dejando de lado otros como el aumento de la facturación resultante de la mejor atención al cliente o de la explotación de datos para el aumento de venta cruzada, etcétera

En definitiva, tenemos al alcance de nuestra mano (de nuestra empresa), prepararnos, no solo para que la posible recesión ponga en peligro nuestra organización, sino para aprovecharla sacando ventaja a nuestros competidores,

En España, con la gran crisis sufrida se han podido observar tres situaciones distintas:

  • Empresas que no se sanearon a tiempo. El resultado es que o tuvieron que cerrar o se encuentran en una situación realmente crítica
  • Empresas que hicieron bien los deberes. Con mayor o menor dificultad aguantaron la crisis sobreviviendo a muchos de sus competidores pertenecientes al punto anterior y escalando posiciones en su sector.
  • Empresas que quisieron aprovechar la tecnología pero tarde. Cuando llegaron a esa situación su compañía ya no tenía musculo financiero para poder realizar una mínima inversión en tecnología.
En Colombia aún estamos a tiempo de adelantarnos a estas situaciones, por lo que la pregunta final es: ¿De que dependerá que lo hagamos?

Pues evidentemente de las decisiones gerenciales que ya se hayan adoptado o que adopten las empresas en los próximos meses, por lo que iremos siguiendo su evolución.


Autor: Jose David Rodriguez.

Gerente de Proyectos

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domingo, 7 de junio de 2015

Faqs: ¿Se puede implantar un CRM ERP módulo a módulo?

Pregunta completa: No puedo hacer una gran inversión inicial ¿podría instalar módulos independientes e ir conectándolos hasta crear el ERP?


Creo que al realizar la pregunta ya vas encaminando muy bien la respuesta.

aunque yo matizaría que no módulo a módulo pero si en pequeños grupos de módulos, la respuesta no solo es un SI rotundo, sino que podríamos ampliarla diciendo que además es muy probable que sea una de las mejores maneras de implantar un CRM ERP, y te adelanto que pocas empresas toman una decisión de este tipo, y me explico:

Generalmente cuando una empresa se plantea una inversión en un sistema de gestión y no puede realizar una gran inversión inicial, lo que hacen es comprar algún programa que “haga todo” pero más económico. Y esto suele ser un gran error, ya que esos productos económicos, a la postre, resultan más caros de actualizar, de conectar con otros sistemas, dan más problemas, etcétera, por lo que en plazos cortos, vuelve a ser necesario reinvertir, y en muchas ocasiones en otro nuevo sistema. Es lo que denominamos… “tímidas apuestas por las nuevas tecnologías.”

Sin embargo la opción que tu planteas, lo que evidencia es una apuesta firme y sostenible por las nuevas tecnologías, es decir, no te importa no contar con mayor funcionalidad, sino que la tengas o adquieras sea solvente y así evitar nuevas reinversiones.

Por definición, tu opción va a requerir que la inversión sea continuada en el tiempo, ya que planteas ir haciendo crecer tu sistema (en este caso seguramente un CRM ERP), con el tiempo.

Muchas empresas cuando realizan una inversión esperan no tener que volver a “gastar” en el programa.

En tu caso, al plantear una continuidad en el tiempo con toda seguridad, y con inversiones iguales o menores a la actual, acabará obteniendo muchos beneficios:

  • No sobre estructuración, aguantando mejor situaciones de crisis o grandes variaciones en el mercado que tu competencia.
  • Mejora en el servicio al cliente. 
  • Aumento de competitividad en tu sector
  •  Diferenciación sobre tu competencia.
  • Ahorro de costes.
  • Aumento del beneficio.
  • Etcétera.


Sin duda si realizas una apuesta como la que planteas, esa “pequeña” capacidad de inversión inicial que esbozas ahora mismo irá creciendo en el tiempo.


Mucha suerte!!!

Autor: Jose David Rodriguez.

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martes, 12 de mayo de 2015

IV Conferencia Speed Learning: CRM, ERP y WEB, impulsos para la PyME

Ibs Technology en colaboración con Solutek y con la Cámara de Comercio Hispano Colombiana y en base al acuerdo de colaboración que tienen suscrito para el impulso de las nuevas tecnologías en la PyME, organizan la:

IV Conferencia Speed Learning: CRM, ERP Y WEB, IMPULSOS PARA LA PyME.

La conferencia se celebrará el próximo Jueves 28 de Mayo a las 08:00 hrs. en el salón-terraza Calatrava de la Camara de Comercio Hispano Colombiana, situada en la Calle 90 Nro 18-16


INSCRIPCIÓN GRATUITA
SpeedLearning 4
boton ibis
Siguiendo con el modelo ya iniciado a finales del año pasado, este tipo de conferencias se enfocan como un sistema de divulgación rápido y ágil, transmitiendo a los asistentes la información de manera muy sintetizada en tan solo 45 minutos. De esta manera los asistentes pueden obtener los “Tips” claves de cada materia de manera muy resumida para después profundizar en ellos en función de su interés.
En esta ocasión las ponencias serán las siguientes:
  • El CRM; Rompiendo falsos mitos Ponente: María Perdomo, Directora de Expansión en LATAM de Ibs Technology
  • El ERP; Claves para una implantación exitosa. Ponente: Jose David Rodriguez, Gerente de Proyectos de Ibs Technology
  • SERVICIOS WEB Y POSICIONAMIENTO EN GOOGLE; La nueva comunicación con el cliente. Ponente, Cristian Benavides, Gerente de Solutek

En esta IV edición de las conferencias Speed Learning, queremos analizar los falsos mitos creados alrededor de las herramientas CRM, mostrando su verdadero concepto y de esta manera poder entender mejor su aplicación real a la PyME. Por otro lado y ofreciendo continuidad a las anteriores conferencias queremos combinar, la recomendación de las claves principales que una PyME debería tener en cuenta para que la implantación de su ERP resulte exitosa y profundizar en las nuevas realidades a las que la movilidad (tablets, smartphones, etc) obligará a enfrentarse a las empresas.
La Cámara de Comercio Hispano Colombiana e Ibs Technology continúan promocionando este tipo de iniciativas en el marco de la colaboración para el impulso de las nuevas tecnologías, buscando la creación de empresas más fuertes y más competitivas mediante la formación, la divulgación y gracias a la innovación tecnológica.
Autor: Jose David Rodriguez.

Director de Expansión en Latam.

Calle 90 # 12 - 28 Piso 2                                 Calle Menor 4, Nave 9
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jueves, 5 de marzo de 2015

III Conferencia Speed Learning: El Erp II y los nuevos retos tecnológicos para la PyME.

Ibs Technology en colaboración con la Cámara de Comercio Hispano Colombiana y en base al acuerdo de colaboración que tienen suscrito para el impulso de las nuevas tecnologías en la PyME, organizan la:


III Conferencia Speed Learning: El Erp II y los nuevos retos tecnológicos para la PyME.


La conferencia se celebrará el próximo miércoles 18 de Marzo a las 08:00 hrs. en el salón-terraza Calatrava de la Camara de Comercio Hispano Colombiana, situada en la Calle 90 Nro 18-16 Piso 2 Salón Gaudí


INSCRIPCIÓN GRATUITA

ERP, ERP II CRM FORMACION


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Siguiendo con el modelo ya iniciado a finales del año pasado, este tipo de conferencias se enfocan como un sistema de divulgación rápido y ágil, transmitiendo a los asistentes la información de manera muy sintetizada en tan solo 45 minutos. De esta manera los asistentes pueden obtener los “Tips” claves de cada materia de manera muy resumida para después profundizar en ellos en función de su interés.

En esta ocasión las ponencias serán las siguientes:

  • El ERP II. Ponente: Claudia Reyes, Directora de ventas de Ibs Tecnology
  • El BIG DATA. Ponente: María Perdomo, Directora de Marketing de Ibs Technology
  • Los nuevos retos tecnológicos para la PyME. Ponente, Jose David Rodriguez, Director de Expansión en LATAM de Ibs Technology

En esta tercera conferencia, se buscará ampliar la visión de lo que una herramienta ERP puede aportar a la empresa, con los beneficios que el ERP II, el Big Data y la gestión global de la información puede aportar a las PyMES, lo que nos ofrecerá la posibilidad de poder profundizar más en otros elementos tecnológicos en las próximas ediciones de las sesiones Speed Learning, como BIE-CommerceS-Commercecadena de suministrooptimización de recursos, reducción de costes, innovación, etc.

La Cámara de Comercio Hispano Colombiana e Ibs Technology continúan promocionando este tipo de iniciativas en el marco de la colaboración para el impulso de las nuevas tecnologías, buscando la creación de empresas más fuertes y más competitivas mediante la formación, la divulgación y gracias a la innovación tecnológica.

Autor: Jose David Rodriguez.

Director de Expansión en Latam.

Calle 90 # 12 - 28 Piso 2                                 Calle Menor 4, Nave 9
Chicó, Bogotá                                                Colmenar Viejo, Madrid
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