En esta ocasión quiero compartir un artículo que me ha hecho llegar Eduardo Martínez, quien es
es un blogger
apasionado por las nuevas tecnologías, especialmente con todo lo relacionado
por el Software de Gestión y las soluciones de Cloud Computing. Actualmente
se encuentra estudiando en el Master de ERP II de IEBS.
La obsolescencia del ERP: llegó el momento del cambio (Colaboración):
“Mi programa
ERP es poco funcional, su velocidad es demasiado lenta”… si estás
haciendo reflexiones como esta me temo que tu programa de gestión ha quedado
totalmente obsoleto. Al igual que sucede con
la mayoría de los productos tecnológicos, el ERP de tu empresa también
tiene una vida útil finita y, a pesar de estar diseñados para mejorar el
rendimiento y la productividad de las organizaciones, su obsolescencia puede
causar el efecto contrario. La pregunta que debemos hacernos llegados a este
punto es… ¿Cuál es el momento de cambiar de ERP?
Mi programa ERP no
está adaptado para trabajar en un entorno global.
Vivimos
en un mundo global y las restricciones a exportar e importar son cada vez
menores. Ello obliga a las empresas a contar con tecnología capaz de trabajar en múltiples idiomas y con distintas monedas. Si estás pensando en
superar las barreras nacionales y el software de gestión de tu empresa carece
de estas capacidades posiblemente ha llegado el momento del cambio.
Mi software de
gestión no está preparado para trabajar vender online.
¿Estás
pensando en vender por Internet? Todos hemos sido testigos del impresionante
auge que ha experimentado el e-commerce en nuestro país. A pesar de que los
principales desarrolladores de ERP ya han adaptado sus nuevas versiones a este
nuevo canal, lo cierto es que muchas empresas todavía no cuentan con un ERP
preparado para vender por Internet.
La lentitud de mi
programa ERP se ha convertido en una verdadera ineficiencia.
Trabajar
con tecnología obsoleta puede convertirse en todo un engorro que repercute
negativamente en la productividad de los trabajadores causándoles frustración e
irritabilidad.
Los
tiempos muertos son una verdadera
lacra para la productividad empresarial así que si consideras que la velocidad
de tu programa ERP es demasiado lenta
puede ser un buen indicador de su obsolescencia.
Ya no se liberan nuevas
actualizaciones.
¿Se
actualiza el sistema en sí mismo de forma coherente? ¿Se liberan nuevas actualizaciones y versiones nuevas con regularidad?
Si no puedes responder afirmativamente a estas preguntas posiblemente tu ERP ha
quedado ya obsoleto.
Quiero llevar mi
programa de gestión a la Nube.
¿Has
oído hablar del Cloud ERP? Trasladar
todo nuestro software de gestión a la Nube es ahora más seguro y rentable que
nunca. Su principal aspecto diferencial sin duda es la gran diferencia de coste
frente a la solución tradicional.
El
Cloud ERP posee una condición de servicio: todo nuestro software está alojado
en un servidor externo a nuestra empresa y, por tanto, sus costes de
mantenimiento y reparación van a correr a cargo de nuestro proveedor.
La falta de
inversión, una verdadera rémora al cambio.
A
pesar de todo lo anterior, muchas empresas optan por seguir trabajando con
programas ERP totalmente obsoletos… ¿Los motivos? Resistencias al cambio por
parte de trabajadores y directivos, los elevados costes del proceso y, por
supuesto, la ausencia total de inversiones.
Esta
falta de inversión lleva a las
empresas ya no solo a retrasar el necesario cambio de ERP sino que también ha
hecho que muchas organizaciones hayan descartado labores de actualización y de
mantenimiento de sus sistemas trabajando con tecnologías totalmente obsoletas y con un gran potencial
de sufrir averías y errores.
A
pesar de todo… ¿Merece la pena el cambio? En un entorno tan dinámico y
competitivo como el actual necesitamos todo aquello que pueda ayudarnos a conseguir una ventaja competitiva para
poder sobrevivir. ¿Quieres otro motivo?
Como digo siempre, “tu competencia ya lo
está haciendo”.
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